En Değerli Kaynağınızı Doğru Yönetin
ETA:İnsan Kaynakları
nsan Kaynakları Yönetimi bir organizasyonda,
- Gereken insan kaynağının işe alım sürecinden başlamak üzere planlanması,
- Çalışan personelin özlük bilgilerinin takip edilmesi,
- Çalışanın organizasyondaki yerinin belirlenmesi,
- Eğitimlerin ve kariyer yönetiminin organize edilmesi,
- Performans değerlerinin takip edilmesi,
- İzinlerin belirlenmesi ve takibi,
- Ücretlendirme süreçlerinin takibini ve yönetimini sağlar.
ETA:İnsan Kaynakları modülleri ile organizasyonda yaşanan tüm bu süreçler takip edilebilir.
ETA:İnsan Kaynakları, kurumun ihtiyaçlarına ve yaşanan süreçlere göre kullanılacak olan modüllerden
oluşur. Bu modüller ihtiyaca göre satın alınabilir. ETA:İnsan Kaynakları modülleri ETA:Bordro modülü
ile entegre çalışır.
ETA:İnsan Kaynakları Modülleri
ANA MODÜL VE ÖZLÜK YÖNETİMİ
- Özlük Yönetimi, ETA:Bordro modülü ile entegre
çalışan personel kartlarında, personele ait tüm
detayların takip edilmesini sağlar.
- Personelin işe alım aşaması ile birlikte açılan özlük
dosyasına giren belgeler kartlarda Pdf, Xls, Word
gibi farklı formatlarda kayıt edilebilir.
- Bu belgelere ihtiyaç duyulduğunda, arşivlerde aramak yerine tek bir tıklama ile kolay ulaşılabilir.
- Personele ait Eğitim, Kariyer, İzin, Mesai, Zimmet,
Performans gibi tüm değerler personel kartlarından
takip edilebilir.
İŞE ALIM
- İşe alım süreci, personele ihtiyaç duyan departmanların işe alım talepleri ile başlar.
- Organizasyon için gerekli olan kriterler tanımlanır.
- Başvuruda bulunan adayların Aday kartları tanımlanır.
- Adaylar belirlenir ve görüşme planı yapılır.
- Görüşme sonrasında yapılan değerlendirme olumlu
ise, işe alım gerçekleşir.
- Aday kartları, personel kartlarına aktarılır.
EĞİTİM YÖNETİMİ
- Eğitim Yönetimi ile personelin kurum içinde aldığı eğitimler ve bunların aşamaları takip edilir.
- Organizasyonun verimliliği için personelin eğitimi büyük önem arz eder. Bu eğitimler personelin
kariyeri için de önemli bir değerdir.
- Düzenlenen eğitimler ile ilgili tüm aşamalar tanımlanır ve personelin hangi eğitimlere dahil
olacağı belirlenir.
- Eğitim ile ilgili değerlendirme sonuçları girilir.
- Personelin aldığı eğitimler ve eğitim sonuçları raporlanabilir ve personel kartlarından da takip
edilebilir.
KARİYER YÖNETİMİ
- Kariyer Yönetimi ile personelin organizasyon yapısında
bulunduğu pozisyonlar, aşama ve terfi durumları takip edilir.
- Belirlenen kriterlere göre hedef pozisyonlar tanımlanır.
- Personel, yapılan değerlendirme sonrasındaki başarı
durumlarına göre ilgili pozisyonlara atanır.
- Personelin Kadro/Pozisyon değerlendirmeleri raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.
PERFORMANS YÖNETİMİ
- Performans Yönetimi ile personelin performansları takip
edilir.
- Personelin performans değerleri organizasyonun başarısı
için en önemli etkenlerden birisidir.
- Çalışanların performansları, Davranış/Sorumluluk ve
Kota Bazlı olmak üzere iki şekilde değerlendirilebilir.
- Değerlendirmeler için dönem, ödül/uyarı, kota ve
davranış/sorumluluk değerleri belirlenir.
- Kota Bazlı performans değerlendirmesi için, hedef kota
değerine göre ödül, prim veya ödenek olarak personel
kartlarına aktarılır.
- Davranış/Sorumluluk bazlı performans değerlendirmesi
için ise tanımlanan gruplara göre not değerlendirmesi
yapılır ve buna göre çıkan not değerlerine göre ödül, prim
veya ödenek olarak personel kartlarına aktarılır.
- Personelin performansları raporlanabilir ve personel
kartlarından da takip edilebilir.
İZİN YÖNETİMİ
- İzin Yönetimi ile personelin yıllık izin, ücretsiz izin, evlilik izni vb. tüm izin bilgileri takip edilir.
- Sabit tanımlı olan izin tiplerine ilave olarak kullanıcıya bağlı istenen yeni tip izinler tanımlanabilir.
- Hak edilen yıllık izinler işe giriş tarihlerine göre otomatik hesaplanır ve personel kartlarına kayıt
edilir.
- Personelin izinleri toplu olarak planlanabilir ve onaylanır.
- Hesaplanan, planlanan, onaylanan ve kullanılan izinler raporlanabilir ve personel kartlarından da
takip edilebilir.
MESAİ YÖNETİMİ
- Mesai Yönetimi ile normal çalışma ve farklı vardiya tanımları yapılabilir.
- Tanımlanan normal çalışma ve vardiya tanımları personele toplu olarak atanabilir.
- Personele normal çalışma ve vardiyalı çalışma zamanları toplu olarak atanabilir.
- Atanan çalışma zamanları bordro puantaj kartına toplu olarak atanabilir.
- Tanımlanan normal çalışma ve vardiya çalışmaları raporlanabilir ve personel kartlarından da
takip edilebilir.
ZİMMET YÖNETİMİ
- Zimmet Yönetimi ile personele zimmetlenen veya dönemler halinde verilen materyallerin takibi
yapılır.
- Zimmet kartları tanımlanır.
- Zimmet kartları personele atanır ve atama sırasında son kullanma tarihi belirlenebilir.
- Zimmetlenen kartlar zimmet raporlarından raporlanabilir ve personel kartlarından da takip
edilebilir.
- Kullanım durumlarına göre geri alınması veya yeni verilmesi gereken materyaller raporlar ile tespit edilebilir.
|
