ETA:İNSAN KAYNAKLARI

En Değerli Kaynağınızı Doğru Yönetin

 

ETA:İnsan Kaynakları

nsan Kaynakları Yönetimi bir organizasyonda,

  • Gereken insan kaynağının işe alım sürecinden başlamak üzere planlanması,
  • Çalışan personelin özlük bilgilerinin takip edilmesi,
  • Çalışanın organizasyondaki yerinin belirlenmesi,
  • Eğitimlerin ve kariyer yönetiminin organize edilmesi,
  • Performans değerlerinin takip edilmesi,
  • İzinlerin belirlenmesi ve takibi,
  • Ücretlendirme süreçlerinin takibini ve yönetimini sağlar.

ETA:İnsan Kaynakları modülleri ile organizasyonda yaşanan tüm bu süreçler takip edilebilir.

ETA:İnsan Kaynakları, kurumun ihtiyaçlarına ve yaşanan süreçlere göre kullanılacak olan modüllerden oluşur. Bu modüller ihtiyaca göre satın alınabilir. ETA:İnsan Kaynakları modülleri ETA:Bordro modülü ile entegre çalışır.

 

ETA:İnsan Kaynakları Modülleri

ANA MODÜL VE ÖZLÜK YÖNETİMİ

  • Özlük Yönetimi, ETA:Bordro modülü ile entegre çalışan personel kartlarında, personele ait tüm detayların takip edilmesini sağlar.
  • Personelin işe alım aşaması ile birlikte açılan özlük dosyasına giren belgeler kartlarda Pdf, Xls, Word gibi farklı formatlarda kayıt edilebilir.
  • Bu belgelere ihtiyaç duyulduğunda, arşivlerde aramak yerine tek bir tıklama ile kolay ulaşılabilir.
  • Personele ait Eğitim, Kariyer, İzin, Mesai, Zimmet, Performans gibi tüm değerler personel kartlarından takip edilebilir.

İŞE ALIM

  • İşe alım süreci, personele ihtiyaç duyan departmanların işe alım talepleri ile başlar.
  • Organizasyon için gerekli olan kriterler tanımlanır.
  • Başvuruda bulunan adayların Aday kartları tanımlanır.
  • Adaylar belirlenir ve görüşme planı yapılır.
  • Görüşme sonrasında yapılan değerlendirme olumlu ise, işe alım gerçekleşir.
  • Aday kartları, personel kartlarına aktarılır.

EĞİTİM YÖNETİMİ

  • Eğitim Yönetimi ile personelin kurum içinde aldığı eğitimler ve bunların aşamaları takip edilir.
  • Organizasyonun verimliliği için personelin eğitimi büyük önem arz eder. Bu eğitimler personelin kariyeri için de önemli bir değerdir.
  • Düzenlenen eğitimler ile ilgili tüm aşamalar tanımlanır ve personelin hangi eğitimlere dahil olacağı belirlenir.
  • Eğitim ile ilgili değerlendirme sonuçları girilir.
  • Personelin aldığı eğitimler ve eğitim sonuçları raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.

 

KARİYER YÖNETİMİ

  • Kariyer Yönetimi ile personelin organizasyon yapısında bulunduğu pozisyonlar, aşama ve terfi durumları takip edilir.
  • Belirlenen kriterlere göre hedef pozisyonlar tanımlanır.
  • Personel, yapılan değerlendirme sonrasındaki başarı durumlarına göre ilgili pozisyonlara atanır.
  • Personelin Kadro/Pozisyon değerlendirmeleri raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.

 

PERFORMANS YÖNETİMİ

  • Performans Yönetimi ile personelin performansları takip edilir.
  • Personelin performans değerleri organizasyonun başarısı için en önemli etkenlerden birisidir.
  • Çalışanların performansları, Davranış/Sorumluluk ve Kota Bazlı olmak üzere iki şekilde değerlendirilebilir.
  • Değerlendirmeler için dönem, ödül/uyarı, kota ve davranış/sorumluluk değerleri belirlenir.
  • Kota Bazlı performans değerlendirmesi için, hedef kota değerine göre ödül, prim veya ödenek olarak personel kartlarına aktarılır.
  • Davranış/Sorumluluk bazlı performans değerlendirmesi için ise tanımlanan gruplara göre not değerlendirmesi yapılır ve buna göre çıkan not değerlerine göre ödül, prim veya ödenek olarak personel kartlarına aktarılır.
  • Personelin performansları raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.

 

İZİN YÖNETİMİ

  • İzin Yönetimi ile personelin yıllık izin, ücretsiz izin, evlilik izni vb. tüm izin bilgileri takip edilir.
  • Sabit tanımlı olan izin tiplerine ilave olarak kullanıcıya bağlı istenen yeni tip izinler tanımlanabilir.
  • Hak edilen yıllık izinler işe giriş tarihlerine göre otomatik hesaplanır ve personel kartlarına kayıt edilir.
  • Personelin izinleri toplu olarak planlanabilir ve onaylanır.
  • Hesaplanan, planlanan, onaylanan ve kullanılan izinler raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.

 

MESAİ YÖNETİMİ

  • Mesai Yönetimi ile normal çalışma ve farklı vardiya tanımları yapılabilir.
  • Tanımlanan normal çalışma ve vardiya tanımları personele toplu olarak atanabilir.
  • Personele normal çalışma ve vardiyalı çalışma zamanları toplu olarak atanabilir.
  • Atanan çalışma zamanları bordro puantaj kartına toplu olarak atanabilir.
  • Tanımlanan normal çalışma ve vardiya çalışmaları raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.

 

ZİMMET YÖNETİMİ

  • Zimmet Yönetimi ile personele zimmetlenen veya dönemler halinde verilen materyallerin takibi yapılır.
  • Zimmet kartları tanımlanır.
  • Zimmet kartları personele atanır ve atama sırasında son kullanma tarihi belirlenebilir.
  • Zimmetlenen kartlar zimmet raporlarından raporlanabilir ve personel kartlarından da takip edilebilir.
  • Kullanım durumlarına göre geri alınması veya yeni verilmesi gereken materyaller raporlar ile tespit edilebilir.


0(212) 267 02 92